Föreningen ska varje år hålla en ordinarie föreningsstämma, till vilken samtliga medlemmar kallas. I Brf Pildammen hålls stämman vanligtvis i mitten av februari.

Vid behov kan även en extra föreningsstämma hållas, exempelvis om en särskild eller större fråga behöver avgöras.

Medlemmar har möjlighet att lämna motioner till stämman. Dessa ska vara föreningen tillhanda senast den 31 oktober och skickas in digitalt via Mitt HSB.

På årsstämman redovisas årsredovisningen samt revisorernas granskning av föreningens ekonomi.

Varje hushåll eller lägenhet har en röst. Sambor delar därför på en röst, och den som äger flera lägenheter har fortfarande endast en röst.